Personel giriş-çıkış
Kart, parmak izi, yüz tanıma veya geçiş cihazlarından gelen hareketler personel, lokasyon, cihaz ve zaman bilgisiyle kaydedilir.
- Giriş
- Çıkış
- Mola
- Görev hareketi
Görsel özet
PDKS ve geçiş kontrol akışı
Giriş-çıkış olaylarını vardiya ve puantaj sürecine bağlar.
RfidSpace PDKS, personel devam verisini yalnızca giriş-çıkış kaydı olarak değil; vardiya, puantaj, izin, güvenlik ve bordro hazırlığına bağlanan merkezi operasyon verisi olarak işler.
Vardiya planlama
Sabit, esnek, döngüsel ve çok lokasyonlu vardiya yapıları tanımlanabilir. Personelin planlanan vardiyası ile fiili hareketi karşılaştırılır.
- Gündüz vardiyası
- Gece vardiyası
- Esnek mesai
İzin ve devamsızlık
İzin, rapor, görev, devamsızlık ve geç kalma kayıtları puantaj hesaplamasına dahil edilir.
- Yıllık izin
- Rapor
- Devamsızlık
RfidSpace PDKS personel devam kontrol sistemi operasyon akışı
1. Vardiya atanır
Personel kartı, departman, lokasyon ve vardiya planı merkezi olarak tanımlanır.
2. Geçiş alınır
Turnike, kapı, kart okuyucu, parmak izi veya yüz tanıma cihazı hareket üretir.
3. Puantaj hesaplanır
Geç kalma, erken çıkış, eksik mesai, fazla mesai ve gece vardiyası kuralları uygulanır.
4. Bordroya aktarılır
Onaylanan puantaj çıktısı bordro veya insan kaynakları sistemlerine aktarılır.
Fazla mesai
Planlanan çalışma süresini aşan hareketler vardiya, tolerans, onay ve departman kurallarına göre fazla mesai hesabına alınır.
- Günlük hesap
- Haftalık toplam
- Onay akışı
Eksik mesai
Eksik çalışma, geç giriş, erken çıkış veya eksik hareket kayıtları ayrı raporlanır ve puantaj onay sürecine dahil edilir.
- Geç giriş
- Erken çıkış
- Eksik hareket
Gece vardiyası
Gece başlayıp ertesi gün biten vardiyalarda hareketler aynı çalışma günü altında yorumlanır. Gün devri, mola ve fazla mesai kuralları ayrı ele alınır.
- Gün devri
- Gece primi
- Mola düşümü
Puantaj ve bordro aktarımı
Puantaj sonuçları departman, lokasyon, vardiya ve personel bazında raporlanır; bordro sistemleri için dosya veya entegrasyon çıktısı hazırlanır.
- Puantaj raporu
- Bordro aktarımı
- Onaylı kayıt
Ziyaretçi yönetimi
Personel dışı girişlerde ziyaretçi kaydı, ziyaret nedeni, görüşülecek kişi ve giriş-çıkış hareketleri güvenlik ekibi tarafından izlenir.
- Ziyaretçi kaydı
- Görüşülecek kişi
- İçerideki kişi raporu
Geçici kart yönetimi
Ziyaretçi, taşeron veya kısa süreli personel için süreli kart tanımlanabilir; kartın hangi kapılarda ve hangi zaman aralığında geçerli olduğu belirlenir.
- Süreli kart
- Yetki grubu
- Kart iade takibi
Turnike, kapı kontrolü ve biyometrik cihazlar
Turnike ve kapı kontrolü
Yetki grubuna göre turnike, kapı, bariyer veya güvenli bölge geçişi yönetilebilir. Departman, vardiya ve lokasyon bazlı geçiş kuralları tanımlanır.
- Yetkili bölge
- Kapı grubu
- Anlık geçiş kaydı
Parmak izi ve yüz tanıma cihazları
Biyometrik terminallerden gelen hareketler personel kartı ile eşleştirilir. Cihaz seçimi kurumun KVKK, güvenlik ve saha şartlarına göre belirlenmelidir.
- Parmak izi
- Yüz tanıma
- Kartlı geçiş
Merkezi yönetim
Fabrika, depo, ofis, şube ve kampüs gibi birden fazla lokasyondan gelen hareketler tek platformda izlenir.
- Çoklu lokasyon
- Rol bazlı yetki
- Denetime hazır kayıt
Sık sorulan sorular
RfidSpace PDKS tek lokasyonda mı çalışır?
Hayır. Çok lokasyonlu fabrika, depo, ofis, şube ve kampüs yapıları merkezi olarak yönetilebilir.
Geçiş kontrol PDKS ile birlikte kullanılabilir mi?
Evet. Turnike, kapı, bariyer, ziyaretçi ve geçici kart süreçleri PDKS verisiyle aynı yönetim modelinde ele alınabilir.
RfidSpace PDKS personel devam kontrol sistemi için demo talebi oluştur