Demirbaş kayıt ve etiketleme
Her demirbaş; marka, model, seri numarası, kategori, maliyet merkezi, satın alma tarihi ve RFID EPC bilgisiyle kaydedilir.
- Tekil demirbaş kartı
- Toplu Excel aktarımı
- RFID etiket basımı
Görsel özet
Demirbaş yaşam döngüsü
Demirbaşın kayıt, zimmet, lokasyon ve bakım izini gösterir.
RfidSpace demirbaş çözümü, kurumsal varlıkları satın alma kaydından zimmete, lokasyon değişiminden periyodik sayıma kadar yaşam döngüsü boyunca izler.
Oda, bina ve lokasyon yönetimi
Bina, kat, oda, depo, kampüs ve şube hiyerarşisi tanımlanır. Demirbaşın fiili konumu bu hiyerarşi üzerinde izlenir.
- Bina ve kat
- Oda ve bölüm
- Çoklu lokasyon
Personel zimmet işlemleri
Demirbaşlar personel, departman veya proje bazında zimmetlenebilir. Teslim, iade ve yer değişikliği kayıtları tarihçeye eklenir.
- Zimmet formu
- İade kaydı
- Kullanıcı bazlı rapor
RFID demirbaş takip sistemi operasyon akışı
1. Demirbaş tanımlanır
Ana veri kaydı açılır, RFID etiketi basılır veya mevcut etiketle EPC eşleştirmesi yapılır.
2. Lokasyona alınır
Demirbaş bina, oda, depo veya personel zimmetiyle ilişkilendirilir.
3. Sahada sayılır
El terminali ile oda veya lokasyon bazlı toplu okuma yapılır.
4. Mutabakat alınır
Beklenen ve bulunan demirbaş listeleri karşılaştırılır; kayıp, fazla ve yanlış lokasyon raporu üretilir.
El terminali ile sayım
Sayım personeli, odadaki demirbaşları tek tek görmeden toplu RFID okuma yapabilir. Okunan EPC’ler beklenen oda listesiyle anlık karşılaştırılır.
- Oda bazlı sayım
- Bina bazlı sayım
- Hızlı arama modu
Kayıp ve fazla demirbaş
Sayım sonunda sistem beklenip bulunamayan, beklenmeyip bulunan veya yanlış odada tespit edilen demirbaşları ayrı raporlar.
- Kayıp listesi
- Fazla listesi
- Yanlış lokasyon
Demirbaş hareket geçmişi
Zimmet, lokasyon değişimi, bakım, servis, sayım ve iade hareketleri denetime hazır bir tarihçe oluşturur.
- EPC hareketleri
- Kullanıcı logları
- Belge geçmişi
Bakım ve servis takibi
Bakım periyodu, servis açıklaması, garanti bilgisi ve sorumlu departman kaydı ile ekipmanın yaşam döngüsü takip edilir.
- Bakım planı
- Servis notu
- Garanti ve durum
Etiket seçimi ve IT ekipmanı senaryosu
Metal yüzey etiket seçimi
Notebook, sunucu, metal dolap, medikal cihaz veya üretim ekipmanı gibi yüzeylerde metal uyumlu UHF etiket tercih edilir. Etiket boyutu, yapışkan, koruma sınıfı ve okuma mesafesi saha testiyle netleştirilir.
- On-metal sert etiket
- Esnek metal etiketi
- Yıkanabilir veya yüksek koruma etiketi
IT ekipmanı senaryosu
Notebook, monitör, yazıcı, sunucu, switch, access point ve çevre birimleri kullanıcı, departman ve lokasyon bazında takip edilebilir.
- Seri numarası
- Kullanıcı zimmeti
- Departman envanteri
Sayım mutabakat raporu
Sayım raporu; beklenen, okunan, eksik, fazla, yanlış lokasyon ve zimmet uyuşmazlığı başlıklarıyla yönetim onayına sunulur.
- Excel/PDF çıktı
- Filtreli rapor
- Denetim kaydı
Kurumsal demirbaş süreç kapsamı
RfidSpace demirbaş yönetimi; barkod ve RFID teknolojilerini birlikte kullanabilen, lokasyon, zimmet, sayım, hareket belgesi, servis-garanti ve ERP entegrasyonu başlıklarını tek operasyon modeli altında toplayan kurumsal bir yapıda kurgulanır.
Barkod ve RFID birlikte kullanım
Demirbaşlar RFID EPC, 1D barkod, 2D barkod veya karekod bilgileriyle eşleştirilebilir. Saha kullanıcısı ihtiyaca göre RFID okuma, barkod okuma veya karma okuma modunu kullanabilir.
- RFID EPC eşleştirme
- 1D/2D barkod desteği
- Karekod ile manuel doğrulama
- Okuma tipini açma/kapatma
Lokasyon hiyerarşisi
Bölge, il, kampüs, bina, kat, oda, depo ve zimmetli kişi kırılımlarıyla demirbaşın beklenen ve fiili konumu ayrı ayrı yönetilir.
- Bölge / il / bina
- Kat ve oda bazlı sayım
- Kişiye zimmetli demirbaşlar
- Yanlış lokasyon tespiti
Kullanıcı ve yetki modeli
Sayım, zimmet, hareket, rapor ve yönetim işlemleri rol bazlı yetkilerle ayrıştırılır. Kullanıcıların hangi lokasyon, modül ve raporlara erişeceği yönetilebilir.
- Rol bazlı yetkilendirme
- Kullanıcı işlem kayıtları
- Modül bazlı erişim
- Denetime hazır hareket izi
El terminali ile ana ve alt sayım yönetimi
Sayım hazırlığı
Sayım öncesinde lokasyon, bina, kat, oda, depo veya zimmetli kişi filtresi seçilerek ilgili demirbaş listesi el terminaline aktarılabilir. Bağlantı olmayan senaryolarda önceden alınan listeyle sahada sayım yapılır, sonuçlar daha sonra merkeze senkronize edilir.
- Ana sayım / alt sayım
- Lokasyon veya kişi filtresi
- Kablosuz ağ veya USB aktarım
- Birden fazla el terminaliyle eş zamanlı sayım
Anlık sayım ekranı
Sayım sırasında beklenen, bulunan, bulunamayan ve o konuma ait olmadığı halde tespit edilen demirbaşlar ayrı listelerde gösterilir. Renkli durum ekranı saha personelinin hızlı karar vermesini sağlar.
- Bulunan demirbaşlar: yeşil
- Bulunamayan demirbaşlar: kırmızı
- Farklı konuma ait demirbaşlar: sarı
- Beklenen / bulunan / eksik adetleri
Demirbaş arama modu
Bulunamayan demirbaşlar için arama işlemi başlatılabilir. El terminali, RFID sinyal gücüne göre kullanıcıyı sesli ve görsel uyarılarla varlığa yaklaştıracak şekilde yönlendirir.
- Demirbaş numarasıyla arama
- Yaklaştıkça artan uyarı
- Sesli ve görsel yönlendirme
- Son görülen lokasyon bilgisi
Sayım sonucu kararları
Konumu veya zimmeti değişen demirbaşlar kullanıcı onayıyla işleme alınabilir. Gerekli görülmeyen farklar göz ardı edilebilir; onaylanan farklar hareket belgesine veya mutabakat raporuna dönüştürülür.
- Konum değişikliği önerisi
- Zimmet değişikliği önerisi
- Sayım noksanı fişi
- Kullanıcı onayı ve açıklama
ERP, etiket basımı, servis ve garanti süreçleri
ERP web servis entegrasyonu
Demirbaş, personel, zimmet ve lokasyon bilgileri kurumsal sistemlerden web servislerle alınabilir. Sayım tamamlandığında konum değişikliği, zimmet değişikliği, nakil, iade veya sayım noksanı gibi sonuçlar ERP tarafına aktarılabilir.
- Demirbaş ana verisi
- Personel ve zimmet bilgisi
- Konum ve depo hareketleri
- Sayım sonuç fişleri
RFID etiket basımı ve kodlama
RFID yazıcıdan basılan etiketlerde demirbaş numarası, barkod, kurum adı ve görsel bilgiler yer alabilir. Aynı işlemde RFID çipe tekil EPC kodu yazılır ve proje ihtiyacına göre erişim/öldürme şifresiyle kilitleme uygulanabilir.
- Görsel etiket baskısı
- EPC kodlama
- GS1 EPC Tag Data uyumu
- Etiket kilitleme seçenekleri
Servis, garanti ve IT depo raporları
IT ekipmanları ve kurumsal demirbaşlar için servis giriş-çıkışı, garanti bitiş tarihi, arıza durumu, stok seviyesi ve minimum stok uyarıları takip edilebilir.
- Garanti süresi yaklaşan ürünler
- Servise gönderilen demirbaşlar
- Stok giriş/çıkış raporları
- Fiziksel envanter mutabakatı
Uygulama ekranları ve kullanım akışları
Kullanım kılavuzundaki ekran akışları RfidSpace demirbaş yönetimi sayfasına operasyonel kapsam olarak eklenmiştir. Demirbaş kartı, IT envanter, lokasyon, mobil cihaz, sayım, zimmet, etiket ve rapor ekranları birlikte çalışır.
Eksik metinleri tamamlayan modül kapsamı
Tanımlamalar
Demirbaş, IT envanter, lokasyon ve mobil cihaz tanımları listeleme, oluşturma, düzenleme, detay görüntüleme, silme, Excel indirme ve Excel yükleme süreçleriyle yönetilir.
- Demirbaş ve IT envanter kartları
- Lokasyon kartları
- Mobil cihaz tanımları
- Toplu Excel veri aktarımı
Sayım yönetimi
Sayım oluşturma ekranında açıklama, sayım tipi, tarih, saat, lokasyon ve bağımsız bölüm seçilerek planlama yapılır. Tamamlanan ve tamamlanmayan sayımlar ayrı takip edilir.
- Sayım oluşturma
- Tamamlanmayan sayımlar
- Sayım detay ekranı
- Rapor alındı bilgisi
Zimmet yönetimi
Demirbaş veya IT envanterleri personele ya da bağımsız bölüme zimmetlenebilir. Zimmet oluşturma, güncelleme, kaldırma ve Excel liste indirme akışları desteklenir.
- Personel zimmeti
- Bağımsız bölüm zimmeti
- Zimmet kaldırma
- Zimmet raporu
Etiket yazdırma
Demirbaş, IT envanter ve doküman etiketleri arama, lokasyon, yazıcı ve etiket tipi seçimiyle basılabilir. RFID çipe EPC yazma ve mevcut EPC etikete yazma senaryoları desteklenir.
- Demirbaş etiketi
- IT envanter etiketi
- Doküman etiketi
- EPC yazma ve güncelleme
Raporlar
Demirbaş envanter, personel zimmet, bağımsız bölüm zimmet, teknik servis performans, garanti, hurda, hareket ve yeni sayım raporları yönetilebilir.
- Excel rapor çıktıları
- Sayım detay raporu
- Kayıt dışı demirbaş raporu
- Servis ve garanti raporu
Kullanıcı ve destek
Kullanıcı profilinde iletişim ve şifre bilgileri güncellenebilir. Destek talebi ekranı üzerinden geçmiş talepler ve yeni destek kayıtları takip edilebilir.
- Kullanıcı profili
- Şifre güncelleme
- Destek talebi
- Geçmiş destek kayıtları
Mobil uygulama ekranları
Mobil demirbaş uygulaması sahada sayım, ürün arama, demirbaş hareketi, fire, servis, EPC yazma ve veri aktarımı işlemlerinin hızlı yapılmasını sağlar.
Sık sorulan sorular
Metal demirbaşlarda standart etiket kullanılır mı?
Genellikle kullanılmaz. Metal yüzey RFID performansını etkilediği için metal uyumlu etiket seçimi ve saha testi gerekir.
Demirbaş sayımı internetsiz yapılabilir mi?
Proje kurgusuna göre mobil cihazda önceden alınan listeyle sayım yapılabilir; bağlantı geldiğinde sonuçlar merkeze aktarılır.