Automatic tracking
Every sample receives a unique RFID identity. Archive checkout, presentation, return and storage movements are recorded.
- Unique sample ID
- Movement record
- User and time
Sample Management
RFID sample tracking system
RfidSpace sample tracking controls sample archive checkout, customer presentation, return, shipping-carton mix-ups and unauthorized exits through RFID.
Visual overview
RfidSpace platform overview
Summarizes the controlled digital process from tag to report.
Sample management is not only about knowing where a sample is. The system should show which customer presentation it joined, who has it, when it returned and whether it left without authorization.
Real-time information
Last known location, status, customer presentation and responsible user can be monitored centrally.
- Last seen
- Sample status
- Presentation record
Accuracy
RFID reduces sample mix-ups, wrong delivery and manual data-entry errors.
- Wrong sample alert
- Correct tag match
- Loss reduction
Productivity
Manual list work and search time decrease while sample loss and wrong shipment costs are controlled.
- Fast search
- Less manual records
- Lower loss risk
Unauthorized exit alerts
RFID gates or tunnel points can trigger rules when samples leave archive or storage without authorization.
- Gate control
- Alert record
- Authorization check
Customer service
New requests and notes from a sample presentation can be shared with users in the platform.
- Presentation note
- Customer request
- Current status
RFID sample tracking workflow
1. Sample is registered
The sample card is created with product, category, season, customer, image, EPC and archive location.
2. Movement starts
The sample is assigned for customer presentation, transfer, analysis or archive checkout.
3. RFID validates
Handheld, desktop or gate/tunnel readers confirm the right sample movement.
4. Return and reporting close
Returned samples are linked to archive location and late, missing or unauthorized samples are reported.
Arşiv ve lokasyon yönetimi
Numuneler raf, kutu, arşiv odası, müşteri sunum çantası veya geçici lokasyon bazında takip edilir.
- Raf/kutu
- Sunum çantası
- Geçici lokasyon
Sevkiyat kolisine karışma kontrolü
Numunelerin satış veya sevkiyat kolilerine yanlışlıkla karışması RFID kontrol noktalarıyla engellenebilir.
- Koli kontrolü
- Yanlış hareket alarmı
- EPC doğrulama
Müşteri sunumu yönetimi
Numunenin hangi müşteri görüşmesine çıktığı, kimin teslim aldığı ve hangi taleplerin oluştuğu kayıt altına alınır.
- Müşteri sunumu
- Teslim alan kişi
- Sunum notu
Analiz ve sonuç takibi
Numune analiz, test veya onay sürecindeyse durum değişiklikleri ve sonuç notları numune kartında tutulabilir.
- Analiz süreci
- Sonuç notu
- Durum geçmişi
FAQ
Numune takibinde UHF RFID mi HF/NFC mi kullanılmalı?
Toplu arama ve hızlı sayım gerekiyorsa UHF RFID daha uygundur. Tekil yakın temas ve kullanıcı etkileşimi gerekiyorsa HF/NFC ek senaryo olarak değerlendirilebilir.
Numune izinsiz çıkarsa alarm alınır mı?
Kapı, tünel veya masaüstü kontrol noktası kurgusuna göre yetkisiz hareket alarmı üretilebilir ve kullanıcı/zaman bilgisiyle raporlanabilir.