Hangi problemleri çözer?
- Manuel işlem ve sayım hatalarını azaltır
- Gerçek zamanlı görünürlük sağlar
- Eksik, fazla ve hatalı hareketleri raporlar
- Çok lokasyonlu işletmelerde merkezi yönetim sunar
Çözüm
IT envanter takip sistemi
IT envanter takip sistemi ile notebook, monitör, sunucu, ağ cihazı ve çevre birimlerini RFID ile yönetin.
Görsel özet
Demirbaş yaşam döngüsü
Demirbaşın kayıt, zimmet, lokasyon ve bakım izini gösterir.
IT envanter takip sistemi, saha hareketlerini doğrulanabilir operasyon verisine dönüştürmek için RfidSpace platformunun ürün, lokasyon, cihaz, belge, sayım ve raporlama modülleriyle birlikte çalışır. Amaç manuel kontrol yükünü azaltmak, kayıt doğruluğunu artırmak ve süreçleri denetime hazır hale getirmektir.
Çalışma şekli
Etiket, kart, beacon, el terminali, sabit okuyucu veya geçiş cihazı sahadan veri üretir. RfidSpace bu veriyi EPC, lokasyon, belge, kullanıcı ve zaman bilgisiyle eşleştirir.
Yazılım özellikleri
- Tenant ve rol bazlı yetkilendirme
- Dashboard ve dinamik raporlar
- Belge, sayım ve cihaz logları
- Mobil servis ve REST API
Operasyon akışı
1. Tanımlama
Ürün, varlık, personel, lokasyon, cihaz veya belge tipi tanımlanır.
2. Okuma
El terminali, sabit okuyucu, portal, tünel veya gateway hareket verisi toplar.
3. Raporlama
Veri dashboard, Excel/PDF çıktıları, API ve ERP/WMS bağlantılarıyla iş sürecine aktarılır.
Kullanılan RFID donanımları
Projeye göre UHF etiketler, el terminalleri, sabit okuyucular, antenler, RFID yazıcılar, tünel/portal sistemleri, beacon gatewayleri, PDKS terminalleri veya ESL access pointleri kullanılabilir.
ERP, SAP, WMS ve API entegrasyonu
RfidSpace, belge ve stok hareketlerini kurumsal sistemlerle paylaşmak için REST API, mobil servisler ve dosya aktarım senaryolarını destekleyecek şekilde konumlandırılır.
Kurulum ve güvenlik
- Bulut, on-premise veya hibrit kurulum
- JWT kimlik doğrulama
- Tenant, rol ve menü bazlı erişim
- Cihaz, kullanıcı ve API logları
İlgili çözümler
- RFID depo yönetim sistemi
- RFID demirbaş takip sistemi
- RFID ürün takip sistemi
- RFID üretim takip sistemi
- RFID mağaza stok sayımı
- RFID çamaşırhane takip sistemi
- RTLS Beacon konum takip sistemi
- IT envanter takip sistemi
- RFID kapı ve tünel okuma sistemi
- RFID etiket basım yazılımı
- PDKS personel devam kontrol sistemi
- ESL elektronik fiyat etiketi
IT depo, servis ve stok yönetimi kapsamı
RfidSpace IT envanter modülü; notebook, monitör, yazıcı, sunucu, switch, access point, sarf ve yedek ekipmanların stok, zimmet, garanti, servis ve sayım süreçlerini RFID veya barkod desteğiyle yönetir.
IT stok takibi
Yeni ekipmanların depoya girişi, mevcut stok seviyeleri, minimum stok uyarıları ve kategori bazlı depo yerleşimi izlenebilir.
- Yeni malzeme girişi
- Stok seviyesi izleme
- Minimum stok uyarısı
- Kategori ve raf düzeni
Malzeme giriş-çıkış yönetimi
Depoya giren ve depodan çıkan IT malzemeleri kullanıcı, departman, belge, tarih ve lokasyon bilgisiyle kaydedilir. Tekrarlı tüketim kalemleri için yeniden sipariş uyarıları modellenebilir.
- Depo giriş kaydı
- Depo çıkış kaydı
- Tüketim analizi
- Yeniden sipariş uyarısı
Garanti ve servis takibi
Arızalı veya hatalı ürünlerin servis süreci, garanti durumu, servis notu ve dönüş hareketi aynı envanter kaydı üzerinde izlenir.
- Garanti bitiş tarihi
- Servise gönderim
- Servisten dönüş
- Arıza ve çözüm notu
IT envanter sayımı ve raporları
El terminali ile IT sayımı
Sayım personeli bina, kat, oda, depo veya kullanıcı filtresiyle liste alabilir. Okunan IT ekipmanları beklenen listeyle karşılaştırılır; eksik, fazla ve yanlış lokasyon kayıtları ayrıştırılır.
- Oda ve kullanıcı bazlı sayım
- RFID / barkod karma okuma
- Çoklu el terminali desteği
- Offline sayım ve senkronizasyon
Raporlama süreçleri
Stok, giriş-çıkış, tüketim, depo performansı, garanti, servis, envanter ve güvenlik raporları yönetim ve denetim süreçlerine hazır şekilde üretilebilir.
- Stok hareket raporu
- Malzeme tüketim analizi
- Garanti/servis raporu
- Fiziksel sayım mutabakatı
Zimmet ve güvenlik
Personel bazında zimmetleme, iade, geçici teslim, yetkisiz çıkış ve güvenlik kontrol noktaları IT ekipmanlarının kaybolmasını veya yanlış yerde kalmasını azaltır.
- Zimmet formu
- İade ve transfer
- Yetkisiz hareket kontrolü
- Denetim izi
ERP ve servis entegrasyonu
Demirbaş, personel, zimmet, lokasyon, stok ve servis bilgileri API veya web servis üzerinden kurumsal sistemlerle çift yönlü paylaşılabilir.
- ERP ana veri aktarımı
- Stok hareket fişi
- Sayım sonuç aktarımı
- Servis süreç kaydı
IT envanter uygulama ekranları
Kullanım kılavuzu kapsamına göre IT envanter modülü; IT ekipman kartı, detay, Excel aktarımı, lokasyon, zimmet, etiket yazdırma, servis, garanti ve raporlama ekranlarıyla çalışır.
IT envanter kılavuz kapsamı
IT envanter kartı
IT envanter kartlarında kategori, alt kategori, marka, model, seri numarası, EPC, barkod, fatura ve entegrasyon kodu gibi alanlar yönetilir.
- Kategori ve alt kategori kontrolü
- Marka ve model ilişkisi
- EPC ve barkod bilgisi
- Fatura belgesi alanı
Toplu veri aktarımı
IT envanter listesi Excel olarak indirilebilir, düzenlenebilir ve tekrar sisteme yüklenebilir. Bu yapı ilk kurulum ve büyük envanter güncellemelerinde veri girişini hızlandırır.
- Excel şablonu
- Toplu kayıt oluşturma
- Toplu güncelleme
- Aktarım sonrası kontrol
Servis ve garanti
Servise gönderme, servisten alma, teslim notu, arıza açıklaması ve garanti raporları IT ekipman yaşam döngüsünün parçası olarak takip edilir.
- Servise gönder
- Servisten al
- Teslim notu
- Garanti raporu
Sık sorulan sorular
IT envanter takip sistemi hangi sektörlerde kullanılır?
Depo, perakende, üretim, lojistik, sağlık, tekstil, kamu ve çok lokasyonlu kurumsal yapılarda kullanılabilir.
Mevcut ERP veya WMS ile entegre olur mu?
RfidSpace API ve aktarım katmanı üzerinden ERP, SAP, WMS, MES veya özel sistemlerle entegre edilebilir.